LINEグループを作って。その指示、本当に「本物」ですか？巧妙化する“業務メール型”迷惑メールの正体と私たちの守り方

こんにちは。代表の坂田です。

先週、フィッシングメールへの注意喚起を書いたところ、

予想を上回る大きな反響をいただきました。たくさん読んでいただき、ありがとうございます。

それだけ、皆さんの身近なところで「不安な種」が増えているのだと、私自身も身が引き締まる思いです。

そんな中、今週また私の元に、かなり“業務連絡っぽい”巧妙な迷惑メールが届きました。

今回はその実例を共有しながら、社内でどう備えるべきか、改めて整理してみたいと思います。

「LINEグループを作って」という、ありそうな罠

今回届いたメールの要旨は、驚くほど丁寧で、いかにも「社内の段取り」といった雰囲気でした。

• 「正式会社名のLINEグループを、個人携帯で作ってほしい」

• 「現時点では他の人を招待せず、作成後にQRコードと招待リンクを送れ」

• 「対応可否にかかわらず、本日中に返信してほしい」

一見すると、急ぎのプロジェクトが始まったかのような書き方です。

私の名前（代表名）で届いていたので、私自身は「こんな指示は出していない」と即座に判断できましたが、

もしこれが社員さんの元に届いたら…。「社長からの急ぎの指示だ！」と焦って対応してしまうかもしれません。

実はこの記事を書きながら、

「私たちも、こうした『隙』を突かれない体制になっているだろうか？」と、

改めて社内ルールを見直しました。

どれだけ広告制作で「良いもの」を作っていても、

こうしたトラブルでお客様にご迷惑をかけては本末転倒です。

私たちも常にアップデートしていかなければと強く実感しています。

なぜ、このメールが「危ない」のか？

ポイントは2つあります。

1. 「外部ツール」への誘導と、情報の独占 本来、社内の正式な手順を飛ばして「個人携帯で」「招待リンクを送れ」というのは、情報漏洩のリスクが非常に高い行為です。一度リンクが渡れば、第三者が入り込み、次の詐欺（振込指示など）に悪用される恐れがあります。

2. 「本日中」という、心理的な締め切り 詐欺メールの共通点は、相手に考える時間を与えないことです。「本日中」「至急」という言葉で焦らせ、正常な判断力を奪おうとします。

社内で共有できる「防衛チェックリスト」

もし社内で共有される場合は、ぜひこのチェック項目を使ってみてください。

1. 「社内ルール」にない、例外的な依頼ではないか？ （個人携帯での作業、LINEへの誘導など）

2. 「他言無用」の内容になっていないか？ （「一旦誰にも言わないで」といった秘密の指示は、まず疑うべきです）

3. 異常に「急かされて」いないか？ （「本日中」「今すぐ」という言葉があれば、一呼吸置きましょう）

4. 「いつもの手段」で本人確認ができるか？ （メールだけで完結せず、社内チャットや電話、対面で確認するのが一番の対策です）

最後に

今回のメールは、文面が丁寧なだけに「勘違い」を生みやすい、本当に厄介なものでした。

迷惑メール対策は、「気をつけてください」という精神論だけでは防げません。

「迷ったら一旦止まる」というルールを共有し、アップデートし続けることが一番の近道です。

私たちアトマも、「考え抜いた表現で人々の選択に貢献する」という理念を掲げる以上、

こうした情報の「出口」での安全性もしっかりと追求していきたいと考えています。

もし、「社内のセキュリティルールをどう整えればいいか」

「Web周りのリスク管理が不安だ」ということがあれば、いつでもお話しください。

広告制作のパートナーとして、安心できる仕組みづくりも一緒に考えていきましょう。