【緊急注意喚起】「電子請求書発行のお知らせ」というメールにご注意ください!フィッシング詐欺の実態
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こんにちは。代表の坂田です。
新年度がスタートし、皆様もお忙しい日々をお過ごしのことと存じます。
今朝、私の元に非常に巧妙な、そして看過できない「フィッシング詐欺」と思われるメールが届きました。
現在、多くの企業で請求書の電子データ化が進んでいますが、
まさにその「時代の変わり目」の隙を突くような悪質な手口です。
皆様の大切な情報を守るため、緊急でこの記事を書いています。
届いたメールの正体
今朝届いたメールの件名と文面を、注意喚起のために共有します。
件名:電子請求書発行のお知らせ
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
付の請求書を電子データ(PDF)にて作成いたしました。
つきましては、下記のとおり添付ファイルにてお送りいたします。
メールの添付ファイルをご確認ください
上記ファイルをクリックして開き、内容をご確認願います。
✓ 本メールに添付されているPDFファイルが正式な適格請求書(インボイス)となります。
ご確認の上、内容に相違がございましたら、お手数ですが下記担当までご連絡くださいますようお願いいたします。
なお、セキュリティ強化のため、添付ファイルにはパスワードを設定しておりません。
※ 本メールは請求書の添付専用です。返信によるお問い合わせは受け付けておりません。
お手数ですが、上記連絡先までご連絡ください。 以上、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
一見、丁寧でビジネスマナーに則った文面に見えます。
特に「インボイス制度」に触れている点は、事務担当者であればつい「確認しなきゃ」と
思ってしまう心理を巧みに突いています。
しかし、ここには大きな罠があります。
違和感に気づくための「3つのチェックポイント」
今回のメールには、明らかな不審点がいくつかありました。
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添付ファイルが「zip形式」である: 文面には「PDF」とありますが、実際の添付はzipファイルでした。これはウイルスを忍ばせるための典型的な手口です。
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「パスワードなし」がセキュリティ強化?: 「セキュリティ強化のためパスワードを設定していない」という、矛盾した説明。これは、受信者に警戒させずにファイルを開かせるための嘘です。
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返信不可の設定: 問い合わせをメールではなく電話(あるいは偽の連絡先)へ誘導し、確認の跡を残さないようにしています。
「他人事ではない」怖さ
実は先日、私の親しい取引先でも、同じようなメールに騙されそうになった事例がありました。
その会社も最近、請求書の電子データ化へ移行したばかり。
慣れない運用の中で、「あ、あの件かな?」と反射的に開こうとしてしまったそうです。
幸い寸前で食い止めることができましたが、誰の身に起きてもおかしくない、紙一重の状況でした。
「自分は大丈夫」という過信が、一番の隙になります。
アトマから皆様へのお願い
私たちアトマは、クリエイティブを通じて「誠実さ」を届けることを使命としています。
それは、デジタル化が進む社会においても、安全で信頼できるコミュニケーションを守ることも含まれると考えています。
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心当たりのない「電子請求書」は開かない。
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添付ファイルがzip形式の場合、まずは疑う。
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不審に思ったら、まずは送信元に(メールの返信ではなく)既知の電話番号で確認する。
この新年度、バタバタとした時期だからこそ、一旦深呼吸して画面を見つめてみてください。
アトマも、皆様に「最高の空白」と「安心」を届けられるよう、
セキュリティ意識をより一層高めて業務に邁進してまいります。
4月からの新しいスタートを、こうした悪意に邪魔されないよう、共に気をつけていきましょう!